Logiciel de gestion pour vidéastes freelances : CRM, facturation, portfolio et planning

Vos prospects sont dans vos messages, vos tournages dans votre tête, vos devis dans un dossier, vos relances… nulle part. Ce n'est pas un manque d'organisation : c'est que l'activité des vidéastes freelances repose sur trop d'outils séparés. Voici comment un logiciel de gestion tout-en-un comme Klapy réunit votre CRM, votre facturation, votre portfolio, votre to-do list et votre planning.

Pourquoi un outil de gestion pour les vidéastes freelances ?

La plupart des vidéastes freelances pilotent leur activité à travers une dizaine d'outils qui ne se parlent pas. Résultat : du temps perdu à chercher une information, des relances oubliées et des paiements en retard. Un outil de gestion pensé pour votre métier remet tout au même endroit, et vous laisse vous concentrer sur vos projets.

Un CRM pour vidéaste freelance

Le CRM (gestion de la relation client) est le cœur de votre activité. Dans Klapy, vous centralisez vos prospects et clients (entreprises, particuliers, agences) : fiches contacts et entreprises, historique des échanges, prospects et pipeline commercial. Vous suivez chaque tournage du premier échange à la livraison, et vous savez toujours qui relancer. Découvrir le CRM Klapy →

Un outil de gestion de projets de vidéaste freelance

Pilotez vos tournages, captations, films d'entreprise et vidéos pour les réseaux sociaux dans un seul outil de gestion. Chaque projet est relié à son client, avec son étape, son montant, ses tâches et ses dates, du devis à la livraison. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est en cours, ce qui est signé et ce qui reste à livrer.

Un logiciel de devis et de facturation

Créez vos devis et factures de vidéaste freelance conformes à la facturation électronique, transformez un devis accepté en facture, gérez acomptes, soldes et avoirs, et utilisez votre catalogue de prestations pour gagner du temps. Le suivi des paiements vous montre ce qui reste à encaisser, client par client. Découvrir les devis et factures →

Un portfolio de vidéaste freelance

Rangez vos vidéos et réalisations dans votre portfolio Klapy et reliez chaque réalisation à son projet, à son client ou à son entreprise. Vous retrouvez n'importe quelle réalisation en quelques secondes, au lieu de fouiller vos disques durs. Découvrir le Portfolio →

Une to-do list de vidéaste freelance

Votre to-do list est reliée à vos projets : préparation du tournage, dérushage, montage, livraison. Chaque tâche a son échéance, sa priorité et peut être programmée à l'avance, pour ne plus jamais rater une deadline ni oublier une relance. Découvrir la To Do →

Un planning et un agenda pro

Le Planning Klapy est 100 % pro : vos tournages, rendez-vous clients et livraisons, sans vos rendez-vous perso. Chaque date est reliée à son client et à son projet. Avec Klapy Pro, il se synchronise avec votre agenda Google. Découvrir le Planning →

Combien coûte Klapy ?

Klapy est gratuit pour démarrer, sans carte bancaire et sans limite de temps : CRM, 50 contacts, 5 projets, Réseau, Portfolio, Planning et 5 devis et 5 factures. Klapy Pro coûte 12 € HT par mois (contacts, projets et tâches illimités, synchronisation de l'agenda) et Klapy Business 24 € HT par mois (devis et factures illimités), sans engagement, avec 7 jours d'essai gratuit.

En résumé

Pour les vidéastes freelances, un bon outil de gestion réunit le CRM, la facturation, le portfolio, la to-do list et le planning, au lieu de les éparpiller entre une dizaine d'applications. C'est exactement ce que fait Klapy : vous gagnez du temps sur l'administratif, et vous le passez sur vos projets.