Le premier outil de gestion des vidéastes freelances

Prospects et clients, projets du devis à la livraison, dates de tournage, relances, devis et factures électroniques : toute votre activité de vidéaste au même endroit.

Gratuit pour démarrer · aucune carte bancaire requise

Interface Klapy : CRM, devis, portfolio et suivi de projet

Jongler entre des outils vous fait perdre des clients

Vos prospects sont dans vos messages, vos tournages dans votre tête, vos devis dans un dossier, vos relances… nulle part.

Apportez de la clarté à votre quotidien

La plupart des vidéastes freelances pilotent leur activité à travers une dizaine d'outils qui ne se parlent pas.Résultat : du temps perdu, des relances oubliées, des paiements en retard.

Excelsuivi_clients_v4_FINAL.xlsx
GmailRe: Re: Devis tournage
NotionProjets 2026
Google DocsDevis_Julie_v3.docx
WhatsAppGroupe « Tournage samedi »
NotesRelancer Julie !!
CalendrierPerso et pro mélangés
MOTEUR
Pipeline
CRM
Contacts64
Projets12
Tâches3
CRÉATIF
Réseau9
Portfolio
PRODUCTION
Planning
FINANCES
Devis
Factures
Pipeline
PREMIER ÉCHANGE2
TOTAL1 630 €
Portrait d'artisanHugo Lemaire500,00 €
Aftermovie séminaireCamille Roux1 130,00 €
DEVIS ENVOYÉ2
TOTAL2 220 €
Clip festival LumenJulie Martin900,00 €Relance prévue vendredi
Interview dirigeantsAtelier Nord1 320,00 €
TOURNAGE2
TOTAL2 950 €
Mariage DupontLéa Dupont2 200,00 €
Teaser Studio NovaStudio Nova750,00 €

L'outil de gestion n°1 des vidéastes freelances

Obtenez plus de clients

Le « Customer Relationship Management », autrement dit la « gestion de la relation client », est l'outil indispensable des entreprises pour gérer leurs prospects et leurs clients.

  • Renseignez tous les profils avec qui vous voulez travailler, ou que vous travaillez déjà.
  • Alimentez leurs fiches contacts au fil de vos échanges : tout l'historique au même endroit.
  • Rattachez à chaque contact des projets, tâches, entreprises, documents et notes.
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Vos devis et factures, reliés à vos projets

Créez des devis et des factures conformes à la facturation électronique, convertissez un devis accepté en facture, et suivez vos paiements. Le tout relié à vos projets et à vos clients.

  • Devis et factures conformes à la facturation électronique.
  • Acomptes, soldes, avoirs et catalogue de prestations.
  • Suivi des paiements, relié à chaque projet et client.
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Toutes vos deadlines tenues

Des tâches reliées à des contacts, des entreprises et des projets. Programmez-vous des tâches à l'avance pour être sûr de ne jamais rien oublier.

  • Des tâches rattachées à chaque projet et chaque client.
  • Des rappels programmés à l'avance pour livrer et relancer à temps.
  • Une vue claire de ce qui compte aujourd'hui.
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Votre réseau pro

Ajoutez en un instant toutes les personnes de votre réseau pro (cadreur, monteur vidéo, photographe...) avec toutes leurs coordonnées et leurs tarifs.

  • Tous vos collaborateurs réunis dans un seul carnet.
  • Coordonnées et tarifs enregistrés pour chaque profil.
  • Constituez la bonne équipe pour chaque tournage.
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Toutes vos réalisations au même endroit

Rangez vos réalisations terminées dans Klapy, reliées à un projet, un contact ou une entreprise. Retrouvez n'importe quelle vidéo en un instant.

  • Chaque réalisation reliée à son projet, son contact et son entreprise.
  • Retrouvez n'importe quelle réalisation en quelques secondes.
  • 100 Go de stockage inclus pour héberger vos vidéos.
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Toute votre activité pro, sans le bruit

Fini de mélanger vos RDV perso avec vos tournages. Le Planning Klapy ne garde que votre activité pro : tournages, livraisons et RDV à venir ou passés. La date, le sujet, le client et le projet lié, vous voyez l'essentiel d'un seul coup d'œil.

  • Vue claire de vos dates pro à venir et passées.
  • Date, sujet, client et projet liés, réunis sur chaque ligne.
  • 100% pro : zéro RDV perso qui pollue votre planning.
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Aperçu du CRM Klapy

Pilotez Klapy depuis Claude

Connectez votre compte à Claude et gérez vos clients, projets et factures en lui parlant simplement.

Des données 100% sécurisées

Hébergement européen

Serveurs situés dans l'Union européenne, cœur du logiciel à Paris. Certifiés ISO 27001 et SOC 2/3.

Sauvegarde automatique

Votre base est sauvegardée et conservée à part. En cas d'incident, une version antérieure est restaurée sans perte.

100 % conforme RGPD

Exportez ou supprimez toutes vos données en un clic. On ne collecte que le nécessaire.

Gagnez en productivité et libérez du temps pour aller créer

Améliorez votre organisation quotidienne et fidélisez vos clients

Un prix simple. Sans engagement

Klapy
Pour découvrir Klapy et gérer vos premiers clients.
0€
Gratuit, pour toujours
CRM
50 contacts & 5 projets
Réseau
Portfolio (100 Mo)
Planning
5 devis & 5 factures (conforme à la facturation électronique)
Klapy Business
Pour les professionnels qui souhaitent tout gérer dans Klapy.
24€HT / mois
Sans engagement
CRM complet
Projets, tâches illimités
Réseau
Portfolio (200 Go)
Planning + synchronisation calendrier
Devis & Factures illimités (conforme à la facturation électronique)

Prix HT, sans engagement / Résiliable à tout moment

Enfin un outil complet qui s'adresse aux créatifs de la vidéo !

Aperçu de Klapy

On répond à vos questions

Klapy, c'est un outil de gestion pensé pour les vidéastes freelance. Clients, projets, agenda, portfolio, réseau et ressources : tout est centralisé dans un seul outil, au lieu d'être éparpillé entre dix apps.
Oui, c'est pour eux que Klapy a été conçu. Vous suivez chaque prospect jusqu'à la signature, chaque projet jusqu'à la livraison, vos dates de tournage dans le Planning et vos devis et factures conformes à la facturation électronique.
Oui, et pour toujours. Le plan Gratuit vous donne accès au CRM de Klapy, jusqu'à 50 contacts, 50 entreprises, 5 projets et 100 tâches, sans carte bancaire et sans limite de temps. De quoi gérer vos premiers clients sereinement.
Le plan Klapy Pro est à 12 € HT/mois et Klapy Business à 24 € HT/mois, sans engagement, avec 7 jours d'essai gratuit. Et dans tous les cas, vous commencez gratuitement.
Parce que derrière Klapy, il y a de vrais humains, pas une multinationale. On met tout notre travail, notre énergie et notre cœur à améliorer le produit en permanence pour vous offrir la meilleure expérience possible. Votre abonnement, c'est ce qui nous permet de rester indépendants, de faire évoluer l'outil chaque semaine et de vous accompagner vraiment, sur le long terme.
Notion, Excel, votre agenda, vos relances perdues dans les mails… Klapy réunit tout ce que vous utilisez déjà au quotidien, dans un seul endroit pensé pour votre métier.
Oui. Klapy se connecte à Claude, l'assistant IA d'Anthropic, grâce à un connecteur inclus dans toutes les formules, y compris Gratuit. Une fois connecté, Claude consulte vos contacts, projets, planning, devis et factures pour répondre à vos questions, et crée ou modifie vos fiches quand vous le lui demandez. La connexion se fait en 2 minutes depuis les paramètres de Klapy. Voir la démo en vidéo.
Oui. Klapy respecte le RGPD : vos données vous appartiennent, et vous pouvez les exporter ou les supprimer quand vous voulez.
Créez votre compte gratuit en quelques minutes, ou réservez une démo de 30 min : on regarde ensemble si Klapy colle à votre activité et on configure votre compte avec vous.

Une autre question ?

Qui est derrière Klapy

Des fondateurs vidéastes, une équipe passionnée qui construit, écoute et améliore Klapy en continu, pour vous offrir le meilleur outil possible.

Marius Kermoal
Marius
CEO · Vidéaste freelance

Vidéaste freelance depuis 6 ans. C'est lui qui a vécu le chaos des outils éparpillés au quotidien, et qui a lancé Klapy pour y mettre fin.

Eliot Kermoal
Eliot
CEO · Stratégie & Business

Commercial dans les grandes boîtes tech parisiennes. Il pilote la stratégie, les partenariats et le go-to-market, convaincu qu'un bon produit doit rencontrer son marché.

Daveen
Daveen
Développeur logiciel

Il transforme ce que les vidéastes ne savent pas encore formuler en fonctionnalités qu'ils ne voudront plus quitter. Son obsession : que la technique serve l'usage, jamais l'inverse.

Emma
Emma
Directrice Marketing

Elle orchestre toute la stratégie de contenus autour de Klapy. Son obsession : que les bons vidéastes croisent Klapy au bon moment.

Romain
Romain
Communication

Co-fondateur de l'agence Métamorphose à Toulouse avec Thibaud. L'œil créatif derrière les vidéos de Klapy.

Thibaud
Thibaud
Communication

Co-fondateur de l'agence Métamorphose à Toulouse avec Romain. L'as du gaffer sur les tournages.

Klapy, c'est par des vidéastes, pour des vidéastes.

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Disponible mi-juillet

Klapy Pro arrive très bientôt

Les abonnements ouvrent à la mi-juillet. En attendant, créez votre compte gratuit et prenez une longueur d'avance dès aujourd'hui.