Le CRM vidéastes simple à configurer, facile à utiliser

Centralisez tout : clients, projets, devis, factures… En un coup d'œil, vous savez où vous en êtes et vous travaillez enfin l'esprit léger.

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C'est quoi un CRM ?

Un CRM (pour « Customer Relationship Management »), c'est tout simplement l'endroit où vous gérez vos clients : leurs coordonnées, vos échanges, vos projets et vos devis, réunis au même endroit. Fini les infos éparpillées dans dix outils différents.

Pipeline

Chaque projet vidéo avance dans des colonnes qui correspondent à l'étape en cours du projet. Vous glissez la carte, elle change d'étape. En un coup d'œil, vous savez où vous en êtes sur tous vos projets vidéo !

  • Créez une carte Projet dès les premiers échanges avec vos prospects, même si ce n'est qu'un « on aimerait faire une vidéo ensemble ».
  • Déplacez la carte à chaque étape franchie.
  • Personnalisez vos colonnes selon votre workflow habituel.
Klapy : pipeline des projets vidéo par étape, avec le suivi des paiements

Contact

Le nom du directeur marketing est dans un mail de mars. Son numéro dans vos contacts téléphone. Le nom de son agence, quelque part dans un devis. Et quand il vous rappelle huit mois plus tard pour un nouveau film, vous cherchez pendant dix minutes ce que vous aviez fait pour lui.

  • Réunissez prospects, clients et intermédiaires au même endroit.
  • Reliez chaque contact à son entreprise, ses projets, ses tâches et ses fichiers.
  • Retrouvez tout son historique sur une fiche : coordonnées, ce que vous avez tourné ensemble et vos derniers échanges.
Klapy : fiches contacts clients, prospects et intermédiaires

Projets

Un projet vidéo = une fiche dédiée.
Le brief, le budget, les paiements, les documents, les tâches, l'historique, l'entreprise et le client associé : tout est réuni. Vous suivez l'avancement de chacun de vos projets sans jamais perdre le fil.

  • Centralisez brief, devis, fichiers et notes de chaque projet.
  • Visualisez le budget et les échéances sous les yeux.
  • Reliez le projet à son client et à ses tâches.
Klapy : fiches projets vidéo avec entreprise, statut, échéance et montant

Tâches

La meilleure To Do List pour vidéastes du marché !
Pour la première fois, vos tâches sont reliées à vos clients, leurs entreprises et vos projets vidéo ! Connectez-vous à Klapy et voyez en un coup d'œil les tâches en retard, celles du jour et celles à venir.

  • Créez des tâches liées à un projet ou un contact.
  • Suivez l'avancement des échéances.
  • Priorisez les tâches selon leur importance.
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Klapy : tâches avec priorité, projet lié, échéance et avancement

Sans CRM, vous perdez des clients
sans le savoir

Entre un tournage le matin, un montage l'après-midi et une relance le soir, l'info se disperse. Et ce qui n'est pas noté quelque part… finit par vous échapper.

Prospects oubliés

Un message sans réponse, un contact perdu dans les DM : autant de projets qui s'envolent.

Devis sans relance

Un devis parti, puis plus rien. Sans relance, la moitié des « peut-être » deviennent « non ».

Infos éparpillées

Un mail ici, une note là, un numéro dans le téléphone : rien n'est relié, tout est à chercher.

Projets flous

Où en est ce tournage ? Le client a-t-il payé ? Sans vue d'ensemble, chaque doute vire à l'enquête.

Prospectez, convertissez et créez
des projets simplement

De vos contacts à vos projets, tout s'enchaîne dans un seul outil.

1

Ajoutez vos contacts

Catégorisez-les en clients ou prospects, en un coup d'œil.

2

Enrichissez leurs fiches

Tout l'historique des échanges, réuni au même endroit.

3

Créez vos projets vidéo

Suivez chaque projet dans votre pipeline, du brief à la livraison.

4

Créez des tâches

Pour ne plus jamais rien oublier.

4 étapes, 1 seul outil. C'est ça le CRM de Klapy.

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Des données 100% sécurisées

Hébergement européen

Serveurs situés dans l'Union européenne, cœur du logiciel à Paris. Certifiés ISO 27001 et SOC 2/3.

Sauvegarde automatique

Votre base est sauvegardée et conservée à part. En cas d'incident, une version antérieure est restaurée sans perte.

100 % conforme RGPD

Exportez ou supprimez toutes vos données en un clic. On ne collecte que le nécessaire.

« Je suis RAVIE et soulagée d'avoir enfin trouvé un CRM adapté !! C'est brillant et cela va nous simplifier la vie. »

MI
Maelle Iger
Étalonneuse · Quimper

Questions fréquentes

Un CRM (gestion de la relation client) centralise vos prospects, vos clients, vos échanges et vos projets. Pour un vidéaste, c'est l'endroit où ne plus rien laisser filer : un prospect oublié, un devis sans relance, un projet dont on ne sait plus où il en est.

Les CRM classiques sont pensés pour des équipes commerciales. Klapy parle le métier de la vidéo : il couvre tout le cycle, du premier contact à la livraison, en reliant contacts, projets, devis et portfolio au même endroit.

La version gratuite inclut jusqu'à 5 contacts, 10 projets et 25 tâches, sans carte bancaire et sans limite de temps.

Vos données sont hébergées en Europe, chiffrées et sauvegardées automatiquement. Elles vous appartiennent : vous restez maître de vos informations à tout moment.

Oui, Klapy est gratuit pour démarrer, sans carte bancaire et sans engagement. Vous créez votre compte et vous commencez en quelques minutes.

Prêt à ne plus rien laisser filer ?

Créez votre compte gratuit et centralisez toute votre relation client en quelques minutes. Sans carte bancaire, sans engagement.

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Découvrez les autres fonctionnalités

Portfolio

Vos réalisations terminées réunies au même endroit, reliées à leur projet et à leur client.

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Réseau

Retrouvez vos prestataires et partenaires vidéo, avec leurs tarifs et disponibilités.

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To Do List

Vos tâches reliées à vos projets et vos clients, triées par échéance.

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Planning

Vos tournages, livraisons et RDV pro réunis dans un planning sans le bruit.

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