Logiciel de gestion pour étalonneurs et étalonneuses : CRM, facturation, portfolio et planning

Vos projets sont dans vos mails, vos livraisons dans votre tête, vos factures dans un dossier, vos relances… nulle part. Ce n'est pas un manque d'organisation : c'est que l'activité des étalonneurs et étalonneuses repose sur trop d'outils séparés. Voici comment un logiciel de gestion tout-en-un comme Klapy réunit votre CRM, votre facturation, votre portfolio, votre to-do list et votre planning.

Pourquoi un outil de gestion pour les étalonneurs et étalonneuses ?

La plupart des étalonneurs et étalonneuses freelances gèrent leur activité à travers une dizaine d'outils qui ne se parlent pas. Résultat : du temps perdu à chercher une information, des relances oubliées et des paiements en retard. Un outil de gestion pensé pour votre métier remet tout au même endroit, et vous laisse vous concentrer sur vos projets.

Un CRM pour étalonneur et étalonneuse

Le CRM (gestion de la relation client) est le cœur de votre activité. Dans Klapy, vous centralisez vos clients (réalisateurs, monteurs, sociétés de production) : fiches contacts et entreprises, historique des échanges, prospects et pipeline commercial. Vous suivez chaque projet d'étalonnage du premier échange à la livraison, et vous savez toujours qui relancer. Découvrir le CRM Klapy →

Un outil de gestion de projets d'étalonneur et étalonneuse

Pilotez vos étalonnages de courts métrages, de clips, de publicités et de films institutionnels dans un seul outil de gestion. Chaque projet est relié à son client, avec son étape, son montant, ses tâches et ses dates, du devis à la livraison. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est en cours, ce qui est signé et ce qui reste à livrer.

Un logiciel de devis et de facturation

Créez vos devis et factures d'étalonneur et étalonneuse conformes à la facturation électronique, transformez un devis accepté en facture, gérez acomptes, soldes et avoirs, et utilisez votre catalogue de prestations pour gagner du temps. Le suivi des paiements vous montre ce qui reste à encaisser, client par client. Découvrir les devis et factures →

Un portfolio d'étalonneur et étalonneuse

Rangez vos projets étalonnés dans votre portfolio Klapy et reliez chaque réalisation à son projet, à son client ou à son entreprise. Vous retrouvez n'importe quelle réalisation en quelques secondes, au lieu de fouiller vos disques durs. Découvrir le Portfolio →

Une to-do list d'étalonneur et étalonneuse

Votre to-do list est reliée à vos projets : conformation, étalonnage, retours, exports et livraison. Chaque tâche a son échéance, sa priorité et peut être programmée à l'avance, pour ne plus jamais rater une deadline ni oublier une relance. Découvrir la To Do →

Un planning et un agenda pro

Le Planning Klapy est 100 % pro : vos sessions d'étalonnage, validations et livraisons, sans vos rendez-vous perso. Chaque date est reliée à son client et à son projet. Avec Klapy Pro, il se synchronise avec votre agenda Google. Découvrir le Planning →

Combien coûte Klapy ?

Klapy est gratuit pour démarrer, sans carte bancaire et sans limite de temps : CRM, 50 contacts, 5 projets, Réseau, Portfolio, Planning et 5 devis et 5 factures. Klapy Pro coûte 12 € HT par mois (contacts, projets et tâches illimités, synchronisation de l'agenda) et Klapy Business 24 € HT par mois (devis et factures illimités), sans engagement, avec 7 jours d'essai gratuit.

En résumé

Pour les étalonneurs et étalonneuses, un bon outil de gestion réunit le CRM, la facturation, le portfolio, la to-do list et le planning, au lieu de les éparpiller entre une dizaine d'applications. C'est exactement ce que fait Klapy : vous gagnez du temps sur l'administratif, et vous le passez sur vos projets.