Logiciel de gestion pour graphistes freelances : CRM, facturation, portfolio et planning

Vos briefs sont dans vos mails, vos deadlines dans votre tête, vos devis dans un dossier, vos relances… nulle part. Ce n'est pas un manque d'organisation : c'est que l'activité des graphistes freelances repose sur trop d'outils séparés. Voici comment un logiciel de gestion tout-en-un comme Klapy réunit votre CRM, votre facturation, votre portfolio, votre to-do list et votre planning.

Pourquoi un outil de gestion pour les graphistes freelances ?

La plupart des graphistes freelances gèrent leurs clients à travers une dizaine d'outils qui ne se parlent pas. Résultat : du temps perdu à chercher une information, des relances oubliées et des paiements en retard. Un outil de gestion pensé pour votre métier remet tout au même endroit, et vous laisse vous concentrer sur vos projets.

Un CRM pour graphiste

Le CRM (gestion de la relation client) est le cœur de votre activité. Dans Klapy, vous centralisez vos clients et prospects (entreprises, agences, associations) : fiches contacts et entreprises, historique des échanges, prospects et pipeline commercial. Vous suivez chaque projet graphique du premier échange à la livraison, et vous savez toujours qui relancer. Découvrir le CRM Klapy →

Un outil de gestion de projets de graphiste

Pilotez vos logos, identités visuelles, affiches et supports de communication dans un seul outil de gestion. Chaque projet est relié à son client, avec son étape, son montant, ses tâches et ses dates, du devis à la livraison. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est en cours, ce qui est signé et ce qui reste à livrer.

Un logiciel de devis et de facturation

Créez vos devis et factures de graphiste conformes à la facturation électronique, transformez un devis accepté en facture, gérez acomptes, soldes et avoirs, et utilisez votre catalogue de prestations pour gagner du temps. Le suivi des paiements vous montre ce qui reste à encaisser, client par client. Découvrir les devis et factures →

Un portfolio de graphiste

Rangez vos créations graphiques dans votre portfolio Klapy et reliez chaque réalisation à son projet, à son client ou à son entreprise. Vous retrouvez n'importe quelle réalisation en quelques secondes, au lieu de fouiller vos disques durs. Découvrir le Portfolio →

Une to-do list de graphiste

Votre to-do list est reliée à vos projets : propositions, retours, corrections, BAT, livraison des fichiers. Chaque tâche a son échéance, sa priorité et peut être programmée à l'avance, pour ne plus jamais rater une deadline ni oublier une relance. Découvrir la To Do →

Un planning et un agenda pro

Le Planning Klapy est 100 % pro : vos rendus, rendez-vous et validations client, sans vos rendez-vous perso. Chaque date est reliée à son client et à son projet. Avec Klapy Pro, il se synchronise avec votre agenda Google. Découvrir le Planning →

Combien coûte Klapy ?

Klapy est gratuit pour démarrer, sans carte bancaire et sans limite de temps : CRM, 50 contacts, 5 projets, Réseau, Portfolio, Planning et 5 devis et 5 factures. Klapy Pro coûte 12 € HT par mois (contacts, projets et tâches illimités, synchronisation de l'agenda) et Klapy Business 24 € HT par mois (devis et factures illimités), sans engagement, avec 7 jours d'essai gratuit.

En résumé

Pour les graphistes freelances, un bon outil de gestion réunit le CRM, la facturation, le portfolio, la to-do list et le planning, au lieu de les éparpiller entre une dizaine d'applications. C'est exactement ce que fait Klapy : vous gagnez du temps sur l'administratif, et vous le passez sur vos projets.